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扬州市审计局荣获全市档案管理和服务优秀案例评选一等奖
出自于:  发布日期: 2020-10-14      访问量:

日前,扬州市审计局报送的《“五星”“5A”敢创必成》档案案例,经案例初审、专家评选、领导评定,在全市93家单位上报的111个案例中,脱颖而出,荣获一等奖。近年来,扬州市审计局在上级审计机关和市档案局的指导、帮助下,坚持以制度为保证,以管理为重点,以规范为根本,推进档案工作稳步提高,档案工作连续多年荣获市直单位档案工作先进单位,并顺利通过档案工作省五星级规范测评,成功创成江苏省5A级数字档案室,实现双达标。

聚焦档案规范化管理。成立以局长为组长、各处(室)处长为成员的档案管理工作领导小组和档案鉴定小组,除在办公室设置1名专职档案管理员之外,各处室还明确1名兼职档案员负责本处室日常档案管理工作,形成一级抓一级、层层负责、层层把关的档案管理体系。坚持“谁审计谁立卷、谁办理谁立卷,案结卷成”原则,重点关注“审计程序的合规性、审计定性的准确性、证据要素的可靠性、归档文件的完整性”,确保档案资料齐全规范。

  

聚焦档案信息化转型。以打造“数字化审计”为契机,加快实现档案工作方式和手段由传统向现代的转变,积极实施数字化带动战略,配备档案信息化建设专用设备,建立档案管理应用系统。依托审计内网,推动档案信息化与审计工作有效衔接,实现档案信息资源的科学保护和高效共享。在局OA办公管理系统中设立档案管理功能模块,较好实现档案资源的“存储数字化、管理自动化、利用网络化”。

聚焦档案开发利用。加大综合利用档案资料的工作力度,不断提高档案编研材料编纂质量,在研究分析室藏档案内容的基础上,编写《审计志》《全宗介绍》《大事记》《组织机构沿革》等多种编研材料。利用数字化审计信息管理平台,及时接收、整理、归档,实现数字信息共享,协助完成省、市纪委案件相关档案资料的查阅工作,为档案查阅提供方便、快捷、规范、高效服务。(吴佳佳)