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唯实唯干 善作善成扬州市审计局档案工作创五星、5A纪实
出自于:  发布日期: 2020-05-12      访问量:

扬州市审计局自成立以来,始终高度重视档案规范管理工作,突出制度化、规范化、信息化、专业化建设,档案工作连续10年荣获市直单位档案工作先进单位。今年该局全力以赴档案五星规范化和5A标准化创建,立足于高标准、高起点、高要求,档案工作取得明显提升,得到省档案五星和5A测评组一致肯定,并顺利通过档案工作省五星级规范测评,成功创成江苏省5A级数字档案室,实现双达标。

一是领导重视,保障有力。成立以“一把手”局长为组长、分管领导为副组长、各处(室)处长为成员的档案管理工作领导小组和档案鉴定小组,除在办公室设置1名专职档案管理员之外,各处室还明确1名兼职档案员负责本处室日常档案管理工作,形成“一级抓一级”、层层负责、层层把关的档案管理体系。局办公会明确将申报五星和5A列为2019年重点工作,由局长主持召开档案工作专题会议,研究部署档案创建相关工作,提出要构建与审计发展相适应,方便查档用档的现代化档案工作新格局;分管领导召开分管处室工作协调会,定任务、定时间、定标准,并在人力上予以全力支持;办公室严格按照创建计划序时推进,加强沟通协调,确保各部门文件材料应收尽收,应归尽归,形成通力合作工作格局。

二是精心组织,认真实施。计划先行,针对现状和基础、问题与短板,认真思考分析,科学制定创建工作计划,从编研材料、申报材料、陈列室、迎查测评材料这4部分细化分工,明确责任处室、责任人和时间节点,确保各项工作有落实、有跟进。强化培训,学习先进单位的成功经验、做法,尤其是在创建工作过程中的工作意识和敬业精神,邀请领导、专家系统性讲授档案业务知识和操作技能,全面提升专兼职档案人员的工作素养和技能水平。制度保证,成立创建工作领导小组,建立档案创建工作微信群,要求各处室安排一名同志具体负责档案创建工作对接,每天报告工作进度,整体把控工作节奏,局办公室每周召开工作例会,研究分析存在问题,根据推进中出现的新情况、新问题,适时调整改变工作路径。

三是统一思想,敢创必成。凝聚共识,利用会议宣传创建工作重要意义,全局上下统一思想,形成共识,树立信心,全员参与,所有人员克服困难,统筹兼顾本职工作和创建工作,做到“两不误”,无论是库房案卷清点,还是数据质量验收,积极认真,分工不分家,形成有力保障。根据“科技强审”总目标,以打造“数字化审计”为契机,加快实现档案工作方式和手段由传统向现代的转变,积极实施数字化带动战略,在局OA办公管理系统中设立档案管理功能模块,较好地实现了档案资源的“存储数字化、管理自动化、利用网络化”,为审计信息化建设奠定了坚实基础。(吴佳佳)